“KADEŞ BARIŞ ETKİNLİKLERİ”

HATTUŞA

FOTOĞRAFÇILAR BULUŞMASI

VE

FOTO MARATONU ŞARTNAMESİ

1. Foto Maratonun Adı

‘’HATTUŞA KADEŞ BARIŞ ETKİNLİKLERİ FOTOĞRAF MARATONU’’ 

2. Amaç

UNESCO tarafından belirlenen, Dünya Kültür Mirası ve Dünya Belleği Listelerinin her ikisinde birden bulunan ülkemizdeki tek yer olan Hitit Başkenti Hattuşa'nın turistik yönlerinin, doğal güzelliklerinin, sosyal yaşamı, el sanatlarının, zanaatkarlarının belgesel tespitini yaparak kente dair nitelikli ve sanatsal  bir görsel bellek oluşturmak; Hattuşa'nın ve Boğazkale'nin tanıtımına katkı sağlamak; yarışma yoluyla üretilen eserlerin gelecek kuşaklara aktarılmasını sağlamak; farklı şehirlerden gelecek fotoğraf dostlarını buluşturmak, kaynaştırmak ve bu sayede fotoğraf sanatının tanıtılmasına, yaygınlaşmasına katkıda bulunmak; yerel halkta fotoğraf sanatına ilgi / farkındalık oluşturmak ve foto maraton sonucunda seçilen eserleri Çorum Valiliği ve Boğazkale Kaymakamlığı fotoğraf arşivine kazandırmaktır. 

3. Yarışma Kategori/Bölümleri

Yarışma Sayısal (Dijital) kategoride ve Renkli veya Siyah-Beyaz fotoğraf olmak üzere tek bölümlüdür. Renkli veya Siyah-Beyaz fotoğraflar bir arada değerlendirilecektir. 

4. Genel Katılım Koşulları

4.1 “Hattuşa Fotoğrafçılar Buluşması ve Foto Maratonu” 21-22-23 Haziran 2019 tarihlerinde yapılacaktır. Yarışmaya katılacak fotoğrafların Boğzazkale ilçesi sınırları içerisinde, şartnamenin “Foto Maraton Takvimi ve Programı’’ başlıklı bölümünde belirtilen tarihler ve saatler arasında çekilmiş olması gerekmektedir.

4.2 Foto maratona, Seçici Kurul Üyeleri, Düzenleme Kurulu Üyeleri, Yarışma Sekreterleri ve bu kişilerin birinci derece yakınları ile Düzenleme Kurulu’nca organizasyonda görevlendirilecek kişiler katılamazlar. Yarışma bu maddede belirtilen kişiler dışında, 18 yaş üzeri tüm amatör ve profesyonel fotoğrafçılara açıktır.

4.3 Yarışma katılım ücreti 20 (Yirmi) TL’dir.

4.4 Her bir katılımcı yarışmaya en fazla 6 (Altı) adet fotoğraf ile katılabilecektir.

4.5 Katılımcılar başvuru sırasına göre kabul edilecek olup başvuru sırasında katılımcıya verilecek başvuru numarası o katılımcının rumuzu olacaktır.

4.6 Katılımcılar, kayıt sırasında kendilerine verilecek yarışmacı kartlarını foto maraton boyunca üzerlerinde görünür biçimde taşımak zorundadırlar.

4.7 Katılımcılar fotoğraf makinelerinin tarih ve saat ayarlarını güncellemekle sorumludur. Katılımcılar kayıttan önce bellek kartlarını boşaltmalıdır. Kayıt öncesinde çekilen Fotoğraflar yarışmaya dahil edilmeyecektir. Katılımcıların foto maraton süresince kullanacakları hafıza kartlarının marka ve seri numaraları okunabilir olmalıdır. Kayıt sırasında kayıt sorumlusu tarafından katılımcının fotoğraf makinesi ile çekim yapılacak ve çekim numarası kayıt formuna işlenecektir. Drone ile çekilmiş fotoğraflarla yarışmaya katılmak isteyenler fotoğraf makinelerinin yanı sıra Drone aracının kaydını da yaptırmak zorundadır. Fotoğraf çekimi için insanlı veya dronevb insansız hava araçlarının kullanımına ilişkin tüm izin ve sorumluluklar katılımcıya aittir.

4.8 Katılımcılar fotoğraf kabul masası görevlilerine teslim ettikleri fotoğrafların tamamının kendilerine ait olduğunu ve fotoğraflara dair tüm izinlerin alındığını kabul, beyan ve taahhüt ederler. Aksine davrananlar yarışmadan diskalifiye edilecektir.

4.9 Yarışmaya başkasının fotoğrafını teslim eden, teslim ettiği fotoğraflar üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve seçici kurulu bu anlamda yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişiklikleri yapan ve/veya kendisine ait fotoğrafı bu amaçla başkasına kullandıran kişiler hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.

4.10 Katılımcılar teslim ettikleri fotoğrafların şartnamede belirtilen süreler içerisinde Hattuşa Kadeş Barış Etkinlikleri Fotoğrafçılar Buluşması ve Foto Maratonunda çekilmiş olduğunu ve basit müdahaleler dışında müdahale etmediğini kabul etmiş sayılır. Ödül alan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlara kural ihlali işlemi uygulanır.

4.11 Kural ihlali yapan katılımcının ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. Ödül verilmişse katılımcının ödülü iade etmesi gerekir. Yalnızca ödül gurubunda boş bırakılan ödül sıralaması kaydırma yapmak suretiyle yeniden belirlenir. Fakat yarışma sonrası satın alma yapılacağı için sergileme sıralamasında değişlik ve ilave yapılmayacaktır.

4.12 Yarışmaya kayıt yaptıran katılımcılar yarışma şartnamesini ve yarışma kurallarına uymayı peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırlar. Şartnameye uymayan katılımcılar yarışma dışı bırakılacaktırlar. 

5. Yayın-Telif (Kullanım) Hakları ve Diğer Koşullar

5.1 Katılımcı, ödül (derece, mansiyon) alan, sergilenmeye hak kazanmış ve satın alma uygulanmış olan fotoğraflarının Boğazkale Kaymakamlığı ve tanıtım ve reklam amaçlı olarak Kaymakamlıkça uygun görülen resmi kurumlarca, yayınlarında isminin kullanılması şartıyla münhasır bir kullanım hakkını verdiğini peşinen kabul ettiğini ve buna bağlı olarak gerek Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince ödül (derece, mansiyon) alan, sergilenmeye hak kazanmış ve satın alma uygulanmış olan eserinin/eserlerinin çoğaltma, işleme, temsil, umuma iletim ve yayımlanma haklarının kullanımı için Boğazkale Kaymakamlığı'na izin/muvafakatname verdiğini kabul eder. Bu şekilde kullanılan eserler için, eser sahibi sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını engellemeyeceğini veya bu izin/muvafakatname için herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.2 Bu eserlerin kullanım hakları süresiz olarak Boğazkale Kaymakamlığı'nın ve eser sahibinin olacaktır.

5.3 Boğazkale Kaymakamlığı bu eserleri kurum basılı ve görsel yayınlarında, web sitesinde duyuru ve tanıtım amaçlı olarak, eser sahibinin ismini belirterek kullanabilecektir (Fotoğraflar ile kolaj vb grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise eser sahibinin ismi kullanılamamaktadır). Öte yandan eser sahibi, eserlerin 3. kişilerce bu madde kapsamına aykırı şekilde kullanılması sebebiyle Boğazkale Kaymakamlığı'nın hiçbir sorumluluğu olmayacağını peşinen kabul etmiş sayılır.

5.4 Katılımcı tarafından fotoğraf kabul masası görevlilerine teslim edilen fotoğraflarda görünebilecek insanların, fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın internet ortamında ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm sorumluluğu katılımcıya aittir.

5.5 Ödül (derece, mansiyon) alan, sergilenmeye hak kazanmış ve satın alma uygulanmış fotoğraflar hakkında herhangi bir şekilde oluşabilecek hukuki süreçlerden Boğazkale Kaymakamlığı(Düzenleme Kurulu) sorumlu tutulamaz. Bu sorumluluk tamamen fotoğrafçıya aittir.

5.6 Foto maraton sonucunda ödül (derece, mansiyon) alamayan ve sergilenmeye hak kazanamamış fotoğraflardan biri veya birkaç tanesi, Boğazkale Kaymakamlığı tarafından gerek görüldüğü takdirde, fotoğraf sahibine sergileme bedeli kadar (250.00 TL) bir satın alma bedelinin ödenmesi kaydı ile satın alınarak Boğazkale Kaymakamlığı'nın fotoğraf arşivine kazandırılacaktır ve bu fotoğraflar için de yukarıda belirtilen hak ve koşullar geçerli olacaktır. 

6. Fotoğrafların İsimlendirilmesi ve Teslim Edilmesi

6.1 Teslim edilecek fotoğrafların isimleri katılımcının rumuzu ile işaretlenecektir

6.2 Birden fazla fotoğrafla yapılacak başvurularda fotoğrafa sıra numarası verilmelidir (Örnek: 025-1,025-6)

6.3 Teslim edilecek fotoğrafların isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazır halde teslim edilmelidir.

6.4 Fotoğraflar, paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, logo, tarih vb bilgiler bulunmamalıdır.

6.5 Fotoğraflar taşınır bellek ile elden teslim edilecek olup e-posta ile yapılan gönderiler kabul edilmeyecektir.

6.6 Fotoğrafın belgesel yapısı değiştirilmemiş olmak koşuluyla basit müdahaleler kabul edilecektir. Fotoğraf, orijinal yapısı bozulmayacak oranda kadrajlanmış ve fotoğrafın kontrast, aydınlık, renk ayarı ve toz alımı yapılmış olabilir. Bu konularda seçici kurulun kanaati esastır.

6.7 Birden fazla farklı fotoğrafın montajıyla yaratılan fotoğraflar (kolaj), HDR (High DynamicRange) ve cep telefonlarıyla çekilmiş fotoğraflar ve belgesel nitelik taşıyacağı için fotoğrafın orijinalinde olmayan herhangi bir objenin eklenmiş veya var olan objelerden herhangi birisinin çıkarılmış olduğu fotoğraflar kabul edilmeyecektir.Panoramik fotoğraflar kabul edilecektir. Bu konularda seçici kurulun kanaati esastır.

6.8 Seçici Kurul 6.6 ve 6.7 no’lu maddelerde belirtilen şartlara uymayan fotoğrafları açıklama yapmadan yarışma dışı bırakabilir. 6.6 ve 6.7no’lu maddelerde belirtilen durumlar hususunda, seçilecek fotoğraflara itirazlar olması halinde Seçici Kurul’un kanaati esastır.

6.9 Yarışmaya katılacak fotoğraflar, 300 dpi çözünürlükte, jpg/jpeg formatında, kısa kenarı en az 3000 piksel olarak teslim edilmelidir. Teslim edilecek her bir fotoğraf dosyası 4 Mb’den küçük, 8 Mb’den büyük olmamalıdır. Fotoğraflar RAW Formatları ile beraber teslim edileceğinden katılımcıların RAW+JPEG çekim yapmaları gerekir.

6.10 Fotoğraf teslimi 23 Haziran 2019 Pazar günü saat 14.00‘de kesinlikle sona erecektir. 

7. Diğer Hususlar

7.1 Başvurular, organizasyonun belirleyeceği kayıt kabul yerinde alınacaktır. Kayıt kabul yeri Hattuşa Surları önündeki etkinlik alanında oluşturulacaktır. Kayıt yeri ayrıca sosyal medya aracılığıyla duyurulacaktır.

7.2 Düzenleme Kurulu, etkinlik sırasında elde olmayan nedenlerden dolayı oluşabilecek sorunların ve belirsizliklerin çözümünde gerekli gördüğü durumlarda program akışında revizyonlar yapabilir ve yine elde olmayan nedenlerden dolayı oluşabilecek sorunlardan dolayı Foto Maratonun ertelenmesine karar verebilir. Düzenleme Kurulu, program akışı revizyonları ve erteleme gibi durumlarda uygulanacak yöntemleri ve kuralları belirleme hakkına sahiptir.

7.3 Yarışma sonuçları Boğazkale Kaymakamlığı web sitesi, ve Kaymakamlığa ait sosyal medya organlarından duyurulacaktır. Ayrıca Ödül alan eserler sosyal medya (Facebook, instagram, twitter, Youtube) hesaplarında yayınlanacaktır.

7.4 Yarışma sonucunda ödül ve sergileme alan eserlerden oluşan bir sergi açılacak ve organizasyonun belirleyeceği ileri bir tarihte sergi açılışı yapılacaktır. Sergi açılışı katılımcılara beyan ettikleri iletişim bilgileri ve sosyal medya aracılığıyla duyurulacaktır.

7.5 Yarışmada ödül, mansiyon ve sergileme alamayan ve satın alma uygulanmayan fotoğraflar iade edilmeyecek, sistemden silinecektir.

7.6 Şartnamede belirtilen ödül, sergileme ve satın alma bedelleri yarışma sonuçları açıklandıktan en geç 1 (Bir) ay sonra, hak sahiplerinin kayıt esnasında bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Düzenleme Kurulu tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin kişisel hesap/IBAN numarasını ve/veya Düzenleme Kurulu’nca istenebilecek belge ve bilgileri bildirmemesi durumunda ödül bedeli, sonuçların açıklandığı tarihten itibaren 1 (bir) yıl sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb herhangi bir talebi olamaz.

7.7 Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda Düzenleme Kurulu ve Jüri üyelerinin kararları geçerlidir. Katılımcılar yarışmaya katılmakla bu maddeleri ve çıkabilecek kararları kabul etmiş sayılırlar.

7.8 Katılımcılar; “Hattuşa Fotoğrafçılar Buluşması ve Foto Maratonu”na kayıt yaptırmak ve fotoğraflarını teslim etmekle yarışma koşullarını okumuş ve kabul etmiş sayılırlar. Bu şartname, yarışmacının yarışma fotoğraflarını teslim etmesiyle yürürlüğe girer. Yarışmacıların bu şartname hükümlerine sonradan itiraz hakkı yoktur.

7.9 Fotoğrafçıların Hattuşa ve Yazılıkaya Ören yerlerinde rahatlıkla çekim yapabilmeleri amacıyla yarışma boyunca Ören Yerleri gece ve gündüz açık tutulacaktır. 

8. Konaklama

8.1 Otel, pansiyon vb. yerlerde kalmak isteyen katılımcılar konaklama ücretlerini kendileri karşılayacaklar ve rezervasyonlarını kendileri yapacaklardır.

8.2 Konaklama

Hattuşa tarihi örenyerlerine yakın noktalarda Boğazkale Kaymakamlığınca kamp yerleri oluşturulmuş olup, isteyen katılımcılar bu alanlardan ücretsiz faydalanabileceklerdir.

9. Foto Maraton Takvimi ve Programı

9.1 - Başvuru kayıtları 21 Haziran Cuma saat 08:00'de başlayacaktır.

9.2 - Fotoğraf Teslimi 23 Haziran Pazar günü saat 14:00'da sona erecektir.

9.3 - Kayıt Masası etkinlik boyunca 08:00 ile 24:00 saatleri arasında açık kalacaktır. Kayıtlar bu saatler arasında kayıt masasından yaptırtabilecektir. ( Kayıtlar 23 Haziran Pazar Günü saat 12:00'de sona erecektir.)

9.4 - Kayıt saatleri arasında aynı zamanda fotoğraf teslimi yapılabilir

9.5- Sonuçlar ve ödül töreni 23 Haziran Pazar Günü Saat 18:00 da yapılacaktır. 

10. Ödüller/Sergileme-Satın Alma

• Eşdeğer Fotoğraf ( 3 Adet)             : 2.500,00 TL (3x2.500,00 = 7.500,00 TL)

 • Mansiyon ( 3 Adet)                        : 1.000,00 TL (3x1.000,00 = 3.000,00 TL)

 • Hattuşa Ö.Ö. ( 1 Adet)                   : 1.000,00 TL

 • Drone Ö.Ö. ( 1 Adet)                     :1.000,00TL(Drone ile çekilmiş bir fotoğrafa verilecektir.)

 • Sergileme ve Satın Alma(30 adet) : 250,00 TL (30 X 250,00 = 7.500,00 TL)

 11. Seçici Kurul Üyeleri: 

1-.Cihan KARACA                           (EFIAP/g Fotoğraf Sanatçısı)

2-.Emre BOSTANOĞLU                 (EFIAP Fotoğraf Sanatçısı)

3-Egemen UMUT ŞEN                    (AFIAP Fotoğraf Sanatçısı)

4- Şükrü AĞBAL                              (Fotoğraf Sanatçısı)

5-.Erdal BAYKARA                         (Fotoğraf Sanatçısı) 

*Seçici Kurul en az 3 (üç) üye ile toplanabilir. 

12.Değerlendirme:

12.1 Seçici kurul yarışmaya gönderilen eserleri Boğazkale ve Hattuşa'nın tanıtımı açısından dikkate alarak, şehrin kültürel, doğal, tarihi özelliklerini ve sosyal yaşamı vurgulama yönüyle ele alacak aynı zamanda bu eserleri sanatsal ve estetik yaklaşımla değerlendirecektir.Bu nedenle;seçici kurul değerlendirmeye aldığı eserlerde mekan vurgusu,yaratıcı bakış açısı, doğallıktan uzaklaşılmaması (aşırı yapay kurgu vb.içermeyen),fotoğrafın teknik ve estetik yönlerini barındırması gibi nitelikleri arayacaktır.

12.2 Katılımcılar hem fotoğraf makineleri hem de Drone ile çektikleri fotoğraflarını bir arada teslim edebilecektir .Drone ile çekilmiş görüntülerden seçici kurulun belirlediği yalnızca 1 (Bir) eser Drone Özel Ödülüne layık görülerek ödül gurubuna girebilecektir.Seçici kurul Drone ile çekilmiş görüntülerden uygun gördüklerini sergileme gurubuna layık görebilir.Düzenleyici kurum uygun gördüğü taktirde Drone ile çekilmiş ancak ödül ve sergileme gurubuna girememiş görüntülerden uygun bulduklarına satın alma gerçekleştirebilir.

Drone aracı RAW formatını desteklemeyen katılımcılar eser teslimi sırasında Drone ile çekmiş olduğu görüntünün müdahale edilmemiş ham halini vermekle yükümlüdür.Bu konuda gerek eser tesliminde,gerek değerlendirme aşamasında,gerekse yarışma sonrası ortaya çıkabilecek herhangi bir anlaşmazlık,ihtilaf durumunda düzenleyici kurumun ve seçici kurulun vereceği karar esastır. Katılımcılar yarışmaya katılmakla bu maddeleri ve çıkabilecek kararları kabul etmiş sayılırlar. 

13. Düzenleme Kurulu:

Boğazkale Kaymakamlığı 

14. İletişim ve Bilgi Alma

Şahin ŞEKER   GSM: 0 536 265 44 56

e-posta: sahinseker@gmail.com 

NOT: Düzenleme kurulu gerekliği gördüğü takdirde etkinlik programında değişiklikler yapabilir.

                                               HATTUŞA BARIŞ ETKİNLİKLERİ

                                 FOTO MARATONU VE FOTOĞRAF YARIŞMASI

                                                        (21-23 HAZİRAN 2019)

                                                          BAŞVURU FORMU

21-23 Haziran 2019 tarihlerinde düzenlenen "Hattuşa Barış Etkinlikleri Foto Maratonu ve Fotoğraf Yarışması Şartnamesini" okudum. Sağlık Yönünden herhangi bir riskim bulunmamaktadır. Tüm şartları kabul ederek yarışmaya katılmak istiyorum.

Tarih               :

İsim                 :

İmza                :

Ayrıca ''HATTUŞA BARIŞ GÜNLERİ'' Foto Maratonu ve Fotoğraf Yarışması Başvuru Formuna Aşağıdaki Linkten  Ulaşabilirsiniz.